B.O.I. N° 80 du 29 AVRIL 1999
BULLETIN OFFICIEL DES IMPÔTS
13 K-3-99
N° 80 du 29 AVRIL 1999
13 R.C. /18
NOTE DU 22 AVRIL 1999
ATTRIBUTIONS ET COMPETENCES DES SERVICES TERRITORIAUX
TRANSFERT DES DONNEES FISCALES ET COMPTABLES (TDFC)
DEROULEMENT DE LA CAMPAGNE 1999
NOR : ECOL 9900070 J
[Bureaux CS 2 - G 2 - S 2]
Depuis 1996, la procédure de transfert de données fiscales et comptables (TDFC) permet aux entreprises industrielles, commerciales ou artisanales, exploitants agricoles et professions libérales soumis à un régime réel d'imposition, de transmettre à la direction générale des impôts, sur support informatique, non seulement les tableaux annexés à la déclaration de résultat (liasse fiscale), mais aussi les déclarations de résultat proprement dites, ainsi que la plupart de leurs annexes.
En effet, l'article 4 de la loi du 11 février 1994 relative à l'initiative et à l'entreprise individuelle, codifié à l'article 1649 quater B bis du CGI, autorise la transmission par voie électronique de toute déclaration d'une entreprise destinée à une administration dans des conditions fixées par voie contractuelle.
Le décret 95-309 du 20 mars 1995 et l'arrêté du 20 mars 1995 portant conventions types (contrat d'adhésion rempli par le contribuable et convention d'habilitation des relais) complètent le dispositif juridique de la procédure.
Pour transmettre leurs documents par la procédure TDFC, les contribuables doivent mandater un « organisme relais », intermédiaire technique habilité par la DGI 1 , chargé de mettre les données au format TDFC 2 et de les transmettre au centre informatique de la DGI.
Deux modalités d'adhésion à la procédure sont offertes aux contribuables :
- une adhésion dite « partielle »
Elle permet aux entreprises relevant d'un régime réel d'imposition de transmettre uniquement les tableaux de la liasse fiscale via TDFC. Les déclarations de résultat et tous les autres documents qui leur sont joints sont déposés sur support papier au centre des impôts.
- une adhésion dite « globale »
Elle permet aux entreprises relevant d'un régime réel d'imposition de transmettre leur déclaration de résultat, avec les liasses fiscales et certains documents annexes (cf. champ d'application). Les documents non compris dans ce périmètre (exemple : déclaration de crédit d'impôt formation 2068) continuent à être déposés sur support papier au centre des impôts de rattachement.
L'annexe I présente les modalités d'adhésion.
CHAPITRE PREMIER
ADHESION PARTIELLE : CONTRIBUABLES TRANSMETTANT EXCLUSIVEMENT LA LIASSE FISCALE
SECTION 1
Champ d'application
L'adhésion couvre exclusivement la transmission, sur support magnétique ou par télétransmission, des tableaux annexés à la déclaration de résultat : 2050 à 2059 D ou 2033 A à 2033 D (BIC-IS), 2058 A bis à 2058 TS (IS-groupe), 2144 à 2152 bis ou 2139 A et 2139 B (BA), 2035 A et 2035 B (BNC).
La déclaration de résultat et les documents autres que la liasse sont déposés sur support papier auprès du centre des impôts compétent.
SECTION 2
Adhésion à la procédure
L'adhésion à la procédure s'effectue comme les années précédentes : le contribuable donne mandat à un organisme relais pour la transmission des documents et opte pour la procédure en cochant la case ad hoc sur la déclaration de résultat déposée sur papier. L'adhésion n'emporte d'effet que pour l'année ou l'exercice auquel se rapporte la déclaration.
SECTION 3
Renonciation à la procédure
Un dépôt de liasse fiscale sur support papier, postérieur au dépôt TDFC et portant sur le même exercice, constitue un dépôt rectificatif et emporte renonciation à la procédure, pour cet exercice.
SECTION 4
Délai supplémentaire de dépôt des liasses
Le délai supplémentaire de 15 jours accordé à titre de tolérance aux adhérents à la procédure, au-delà de la date limite fixée pour le dépôt des formulaires papier 3 , est reconduit pour cette campagne.
Ce délai s'applique uniquement aux documents transmis par TDFC, en l'espèce les liasses fiscales. Tous les autres documents, y compris la déclaration de résultat, doivent être déposés auprès du centre des impôts dans le délai de droit commun.
SECTION 5
Délai supplémentaire pour rejets techniques
Un délai supplémentaire de trois mois à compter de la date limite de dépôt de la déclaration de résultat papier est accordé aux contribuables dont les documents ont été rejetés par le centre informatique de la DGI pour un motif d'ordre technique. Ce délai de trois mois est accordé pour procéder à la régularisation de l'envoi initial, à la condition que celui-ci ait eu lieu dans le délai de tolérance au prévu profit des adhérents à TDFC et développé au paragraphe précédent (délai légal + 15 jours).
A titre de tolérance, aucune amende ou pénalité ne sera appliquée si la régularisation intervient avant l'expiration de ce délai.
Si aucune régularisation par TDFC ne peut intervenir, les contribuables doivent alors impérativement déposer les documents papier au centre des impôts avant l'expiration de ce délai.
CHAPITRE DEUXIEME
ADHESION GLOBALE : CONTRIBUABLES TRANSMETTANT LA DECLARATION DE RESULTAT ET TOUTES SES ANNEXES COMPRISES DANS LE PERIMETRE DE LA PROCEDURE
SECTION 1
Modalités de transmission
Avec la transmission sur support magnétique de la déclaration de résultat, la procédure TDFC est étendue à des documents qui étaient signés par le contribuable en procédure papier. La mise en oeuvre de ces dépôts s'accompagne donc de la mise en place d'un système de sécurisation électronique des données transmises, destiné à garantir la sécurité des transmissions.
Ce système repose sur l'utilisation par l'organisme relais d'un logiciel de sécurisation, couplé à une carte à mémoire qui contient les données d'identification du relais et qui lui est remise par la DGI 4 .
L'organisme relais, mandaté par le contribuable pour la transmission des documents, y compris les documents signés en procédure papier, sécurise électroniquement les données pour le compte de ce dernier.
Le CRI de Nevers procède, lors de l'arrivée des fichiers contenant les déclarations de résultat et les autres documents sécurisés (relevé de frais généraux 2067, lettres d'option, ), à la vérification des éléments de sécurité et à l'archivage de ces données sur un cédérom non réinscriptible.
Ce procédé de sécurisation électronique permet d'assurer, avec certitude, l'identification et l'authentification de l'expéditeur ainsi que l'intégrité des données acheminées. La conservation des déclarations sécurisées sur une longue période par la DGI permet de faire face à des contentieux éventuels.
SECTION 2
Champ d'application
Les documents compris dans le champ d'application de la procédure sont les suivants :
- déclarations de résultat 2031 ou 2065 (BIC-IS), 2143 ou 2139 (BA), 2035 (BNC) ;
- annexes 2031 bis et ter ou 2065 bis et ter (BIC-IS), 2143 verso ou 2139 bis et ter (BA), 2035 suite (BNC) ;
- tableaux 2050 à 2059 D ou 2033 A à 2033 D (BIC-IS), 2058 A bis à 2058 TS (IS-groupe), 2144 à 2152 bis ou 2139 A et 2139 B (BA), 2035 A et B (BNC) ;
- relevés de frais généraux 2067 ;
- déclaration 2035 AS, réservée aux sociétés ;
- attestation d'adhésion délivrée par les organismes de gestion agréés ;
- annexes décrites dans des instructions fiscales (annexes supplémentaires) ;
- annexes recueillant des informations comptables prévues par la loi du 30/04/1983 et le décret du 29/11/1983 (annexes dirigées) ;
- annexes non formalisées sur support papier (annexes libres) 5 .
Les contribuables qui optent pour l'adhésion globale doivent impérativement transmettre l'ensemble des documents visés en un dépôt unique. Cette règle est destinée à prévenir le fractionnement des dépôts, qui se révélerait vite d'une gestion complexe, et de limiter les inconvénients liés au double circuit déclaratif pour un même contribuable (procédure TDFC et procédure papier).
Cependant, il est fait exception à cette règle dans les cas suivants :
- le contribuable a la possibilité de déposer sur papier certaines annexes libres en raison de leur difficulté de dématérialisation du fait de la complexité de leur contexture (ex. : procès-verbaux d'assemblée générale) ;
- le centre relais, mandaté par le contribuable, est autorisé à effectuer un envoi dissocié dans le temps au CRI de Nevers, de la déclaration de résultats et de ses annexes d'une part, de l'attestation délivrée par le centre de gestion ou l'association agréé d'autre part. Ces deux envois devront toutefois être impérativement effectués avant la date limite de dépôt TDFC ;
- les titulaires de revenus non commerciaux, disposant d'un grand nombre d'immobilisations, sont admis à ne déclarer dans les cases " TOTAL " du cadre IMMOBILISATIONS ET AMORTISSEMENT de l'annexe 2035 suite (dématérialisée), que les valeurs récapitulatives des postes d'immobilisations et d'amortissement. Une annexe comportant les éléments d'identification nécessaires et reprenant le détail de ces postes devra être adressée au CDI gestionnaire avant la date limite de dépôt TDFC.
NB : Le contenu de l'attestation d'adhésion à un centre de gestion ou à une association agréée est identique 6 qu'elle soit émise par un centre de gestion ou une association agréé et que le mode de transmission soit dématérialisé (TDFC) ou sur support papier.
Il en est de même de la signature de l'expert-comptable dans le cadre du visa des déclarations de résultats prévu à l'article 1649 quater Dl du CGI.
La liste des informations à transmettre par TDFC concernant l'attestation (CGA ou AA) et le visa de l'expert-comptable figure en annexe II.
SECTION 3
Adhésion
Conformément à l'article 1649 quater B bis du code général des impôts, le contribuable manifeste son adhésion globale à TDFC par un contrat, qu'il doit signer personnellement. Ce contrat, conforme au descriptif fourni dans le décret précité a été aménagé afin de permettre une meilleure identification de l'adhérent. Un modèle est présenté en annexe III.
Au titre d'un premier dépôt, le service gestionnaire du dossier professionnel doit disposer du contrat d'adhésion au plus tard à la date limite de dépôt papier. Pour les années ultérieures, le contrat est reconduit tacitement.
SECTION 4
Renonciation à TDFC
Le dépôt d'une déclaration de résultat papier entraîne la résiliation du contrat d'adhésion et vaut donc renonciation à la procédure TDFC.
En conséquence :
- le dépôt sous forme papier d'un autre document (liasse, relevé de frais généraux,...) est accepté et n'emporte pas de conséquence en matière de renonciation à la procédure ;
- tout dépôt TDFC consécutif au dépôt papier d'une déclaration de résultat doit être précédé par l'envoi d'un nouveau contrat d'adhésion au centre des impôts.
SECTION 5
Délai de dépôt
Le délai supplémentaire de 15 jours accordé à titre de tolérance aux adhérents à la procédure TDFC (cf. supra chapitre 1, section 4) s'applique à l'ensemble des documents qui doivent être joints à la déclaration professionnelle de résultat, y compris les documents qui ne transitent pas par TDFC.
Le reliquat de document papier bénéficie donc du même délai (exemple : 2069 A - crédit impôt recherche, documents sur papier libre,...).
En revanche, le délai de 15 jours ne s'applique pas pour :
- le dépôt de la déclaration 2042 (déclaration des revenus personnels) ;
- la date de paiement du solde de l'impôt sur les sociétés.
SECTION 6
Délai supplémentaire pour rejets techniques
Un délai supplémentaire d'un mois à compter de la date limite de dépôt de la déclaration de résultat papier est accordé aux contribuables dont les documents ont été rejetés par le centre informatique de la DGI pour un motif d'ordre technique. Il concerne l'ensemble des documents transmis par TDFC et devant être régularisés, dans la mesure où l'envoi initial a été réalisé dans les délais autorisés.
SECTION 7
Traitement des contentieux éventuels relatifs au dépôt des déclarations
Lorsque le déclarant adhère à la procédure TDFC, celle-ci relevant, aux termes de l'article 1649 quater B bis du code général des impôts, du domaine contractuel, il reconnaît l'opposabilité à son encontre des données transmises par son mandataire (l'organisme relais) et conservées par l'administration.
Le cahier des charges, qui est consultable auprès des services fiscaux ou des organismes relais, présente les fonctionnalités du système de sécurisation électronique qui assure :
- l'authentification du signataire, permettant de l'identifier de façon formelle ;
- la non répudiation du dépôt par le centre relais qui ne peut, a posteriori, nier avoir « signé » ;
- l'intégrité du contenu de la transmission.
Néanmoins, afin de garantir une totale transparence au système, il a été prévu une procédure dite de « rejeu » permettant de s'assurer soit de la concordance entre les données transmises pour le compte du déclarant et les données restituées au service, soit du défaut de déclaration.
1. La procédure de rejeu
La procédure TDFC met en oeuvre un système de sécurisation électronique qui génère un numéro de certificat (identifiant du dépôt) figurant notamment sur l'accusé de réception à destination du contribuable (cf. infra chapitre 3, section 2).
Ce numéro permet au CRI de NEVERS d'extraire du support de stockage la transmission litigieuse permettant de s'assurer de l'existence de la déclaration et de vérifier son contenu.
Néanmoins, cette procédure peut également être mise en oeuvre, à défaut de numéro de certificat. La recherche s'effectuera à partir du nom du contribuable et de la date de clôture de l'exercice de la déclaration concernée.
Toutefois, cette procédure ne doit être mise en oeuvre que dans les cas où le contribuable conteste l'existence de la déclaration ou les éléments de celle-ci qui lui sont opposés par le service.
En conséquence, elle ne concerne pas les cas où la réclamation tend uniquement à la réparation d'erreurs ou d'omissions commises par le déclarant.